5 conseils pour avoir une organisation de boss

Être votre propre boss, vous adorez ça ! Mener votre barque, voguer vers vos projets et changer le monde, c’est votre destinée. Seulement  niveau organisation, vous êtes souvent sous l’eau. Pas de panique, on garde le cap ! oici nos 5 conseils pour avoir une organisation de boss. 

C’est quoi avoir une  bonne organisation ? Chez HS on pense qu’une bonne organisation c’est combiner une bonne gestion de votre temps et de vos priorités, avoir les bons outils et une bonne routine. L’objectif étant de  trouver le meilleur  équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Oui pas simple cette histoire mais on a quand même quelques tips pour vous. 

Entrepreneures : nos 5 conseils pour avoir une organisation de boss

Il n’y a pas de formule magique pour avoir une organisation  parfaite, ça se saurait. Mais avec une bonne connaissance de vos besoins, vous allez trouver comment optimiser votre temps et gérer vos priorités, grâce à différentes  stratégies faites pour vous faciliter la vie. 

1/ Bien connaître votre  activité

Quand on a   son entreprise, l’administratif est souvent rébarbatif, surtout en  en France, où il y a  beaucoup de paperasse ! Alors pour faciliter votre organisation, il est important de bien maîtriser les aspects administratifs et légaux relatifs à votre activité. 

Prenez  le temps de bien comprendre vos obligations fiscales, juridiques et sociales. Si vous êtes perdue, (et si vous avez le budget) n'hésitez pas à faire appel à un(e) expert-comptable et/ou un(e) avocat pour vous accompagner. Il existe également  des dispositifs d'aides  comme la CCI, chambres de métiers ou autres réseaux d'accompagnement.

Notre tips orga : chaque semaine dédiez une demi-journée à votre administratif, sans oublier votre comptabilité. Oui nous aussi on la redoute et on la procrastine alors en vous y collant  quelques heures par semaine vous souffrirez moins, ce sera plus fluide et rapide. Testez cette technique et dites-nous !

2/ Définir vos  priorités et vos objectifs

Quels sont vos objectifs ce mois-ci, ce trimestre, cette année ? Et quelles sont les tâches à faire pour les atteindre ?  Être une boss  exige de jongler chaque jour entre de très nombreuses tâches. Il vous faut donc définir des objectifs clairs et   identifier vos priorités pour les réaliser. 

En définissant en amont vos priorités et vos objectifs, vous allez éviter la procrastination ou l’éparpillement et avancer efficacement dans vos projets. 

Notre tips orga : pour formuler et définir vos objectifs, vous pouvez utiliser la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent, Temporel) et des outils comme la matrice d'Eisenhower, qui permet de classer les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. 

3/ Bien gérer votre  temps 

Vous le savez , votre temps est précieux. Une bonne organisation vous permet  d’optimiser chaque minute  pour avancer efficacement dans vos projets. . 

Pour cela, mettez à profit les outils à votre disposition (applications de gestion du temps, calendriers numériques, agendas…). 

Cela vous permettra de planifier vos journées et de respecter vos délais. Par exemple, créez une liste de tâches raisonnable pour rester concentrée et établissez un calendrier pour vos réunions, deadlines et projets.

L’important est d’optimiser votre temps tout en définissant des limites claires. Identifiez vos moments de productivité optimale et prévoyez des pauses régulières. Et surtout, ne perdez pas de vue votre équilibre vie professionnelle/vie personnelle, c’est crucial. 

Nos deux tips orga : pour vous rapprocher de l’équilibre vie pro / vie perso idéal, notez dans votre agenda vos moments bien-être (sport, méditation, lecture, formation… ou tout autre activité dédiée uniquement à votre santé physique et mentale). En planifiant ces activités, vous éviterez de les remettre à plus tard. Le deuxième conseil est de rédiger votre to do list en fin de journée pour le lendemain, ainsi vous saurez exactement quoi faire en vous mettant au travail le matin.

4/ Créer  une routine efficace et saine

Selon votre activité, vos journées peuvent être différentes ou au contraire se ressembler. Mais ce qui est sûr, c’est que vous avez besoin d’une routine claire pour avancer sereinement . Même si vous ne faites pas la même chose tous les jours, il y a des tâches qui se répètent. 

En créant votre propre routine, vous allez vous créer une zone de confort dans laquelle vous maîtrisez ce que vous avez à faire. Cela va favoriser votre concentration donc votre productivité, vous rassurer et vous permettre de canaliser votre énergie.

Vous pouvez par exemple faire du batch working, c’est à dire consacrer votre lundi matin à la programmation de vos réseaux sociaux, le mardi au marketing, le vendredi à la compta (oui encore elle !) etc. L’idée est de dédier  des plages horaires spécifiques pour effectuer des tâches similaires, qui, une fois bien organisées, seront gérées rapidement et efficacement !

Notre tips orga : Vous avez tendance à vous éparpiller, à perdre le fil à la moindre distraction ou à avoir mille fenêtres ouvertes sur votre ordi ? La méthode Pomodoro peut vous aider à rester focus. Mettez un timer pendant 25 minutes pour rester concentrer sur une seule tâche sans interruption. Quand ça sonne, vous avez le droit à une pause de cinq minutes.  Au bout de 4 cycles de 25 minutes, vous pouvez faire une vraie pause de 15 à 20 minutes. Vous allez voir, c’est game changer pour les cerveaux en constante ébullition ! 

5/ Faire des mini bilans 

Gérer sa propre entreprise, c’est vivre des montagnes russes au quotidien. Votre activité peut stagner, diminuer ou au contraire exploser. Dans tous les cas, il est nécessaire de prendre le temps d'évaluer vos progrès et votre organisation. 

Chaque mois, faites le point sur vos réalisations, vos défis et vos méthodes. Qu’est-ce qui fonctionne ? Qu’est-ce qui cartonne ? Et que faut-il au contraire changer ?

Soyez prête à ajuster vos stratégies pour améliorer votre efficacité et vos résultats. La remise en question est au cœur de l'entrepreneuriat. Félicitez-vous pour vos réussites et tirez des leçons de possibles échecs. Pour mettre toutes les chances de votre côté et savoir vous adapter au mieux, il faut que vous ayez un point de vue global sur ce qui fonctionne ou non, ce qui vous plaît ou non, ce que vous pourriez déléguer ou non. 

Notre tips orga : créez-vous un fichier Excel pour avoir une visibilité sur votre chiffre d’affaires, sur les statistiques de vos réseaux sociaux, l’avancement de vos projets.

Retenez que l'entrepreneuriat est un marathon, pas un sprint. Votre persévérance et votre capacité d'adaptation sont des qualités essentielles dont vous avez besoin chaque jour. Si vous voulez que votre business cartonne, optimisez votre organisation.

Go les Boss !